Dành cho trường học và cơ sở nhỏ

Hết cảnh gom hồ sơ qua Zalo và Excel. Một hệ thống lo hết.

Nộp hồ sơ trên web, tự nhắc hạn, xuất báo cáo cho lãnh đạo trong vài giây.

Dùng thử ngay Gọi 0366 494 563
Màn hình tổng quan của hệ thống: số giáo viên, số hồ sơ, tình hình nộp đúng hạnBáo cáo nộp hồ sơ theo giáo viên, môn và lớpNhận xét ngay trên hồ sơ và lịch sử phiên bản
Giao diện hệ thống trên điện thoại
4 vai trò phân quyền rõ ràngTự động nhắc hạn qua emailSao lưu mỗi đêm
Hồ sơ PDFWord .docxExcel .xlsxLưu phiên bảnĐiện thoạiMáy tínhMáy tính bảngEmail nhắc hạnXuất báo cáo Excel

Bạn có đang gặp những chuyện này?

Nếu gật đầu với ít nhất một ý dưới đây, bạn đang mất nhiều giờ mỗi tuần cho việc đáng lẽ máy làm được.

Hồ sơ nằm rải rác

File gửi qua Zalo, email, nhóm chat. Đến lúc cần thì không biết bản nào mới nhất.

Ngày nào cũng đi nhắc người

Đến hạn phải nhắn từng người, hỏi từng tổ xem ai chưa nộp rồi ngồi thống kê tay.

Báo cáo làm mất cả buổi

Gộp Excel, đối chiếu danh sách, sai một dòng là làm lại từ đầu.

Trước và sau khi dùng Hồ Sơ Xịn

Trước

  • Hồ sơ rải rác trong Zalo, email, nhóm chat
  • Nhắn từng người để nhắc hạn nộp
  • Gộp Excel bằng tay để làm báo cáo
  • Không chắc bản nào là bản mới nhất

Sau

  • Mọi hồ sơ nằm một nơi, có lịch sử phiên bản
  • Hệ thống tự nhắc đúng người chưa nộp
  • Báo cáo có sẵn, xuất Excel một cú bấm
  • Luôn thấy bản mới nhất, xem lại được bản cũ

Một hệ thống, đủ những gì bạn cần

Làm theo đúng cách đơn vị bạn đang vận hành, không ép bạn đổi thói quen.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp PDF, Word, Excel. Mỗi lần nộp lại được lưu phiên bản, có thể xem lại bản cũ.

Trang Hồ sơ của tôi: hạn nộp và hồ sơ đã nộp của giáo viên

Nhắc hạn tự động

Hệ thống gửi email nhắc đúng người chưa nộp, đúng thời điểm. Bạn không cần nhắn từng người.

Ví dụ email nhắc hạn tự động gửi tới giáo viên

Báo cáo trong vài giây

Ai nộp đúng hạn, ai trễ, ai chưa nộp, theo từng tổ hoặc từng loại hồ sơ. Xuất Excel bằng một cú bấm.

Báo cáo nộp hồ sơ theo giáo viên, môn và lớp

Phân quyền chặt chẽ

Quản trị, lãnh đạo, trưởng bộ phận, giáo viên: mỗi người chỉ thấy phần của mình. Quản trị tạo, khoá tài khoản và đặt lại mật khẩu.

Trang Tài khoản: danh sách người dùng theo từng vai trò

Nhận xét từng hồ sơ

Người phụ trách góp ý ngay trên hồ sơ, người nộp thấy và chỉnh sửa lại.

Trang chi tiết hồ sơ có nhận xét và lịch sử phiên bản

Nhật ký truy cập

Biết ai xem, ai tải hồ sơ nào, vào lúc nào. Mọi thao tác nhạy cảm, kể cả đăng nhập sai, đều được ghi lại.

Nhật ký truy cập: đăng nhập, xem, tải và xoá hồ sơ

Thùng rác và sao lưu

Hồ sơ lỡ xoá nằm trong thùng rác, khôi phục bằng một cú bấm. Sao lưu tự động mỗi đêm, gói tuỳ biến có thêm bản ngoài máy chủ.

Thùng rác: hồ sơ đã xoá kèm nút Khôi phục

Xem hệ thống hoạt động trong 30 giây

Ban giám hiệu xem tổng quan, tra báo cáo nộp hồ sơ, mở hồ sơ có nhận xét. Có nhạc nền, bật loa để xem trọn vẹn.

Giao diện thực tế của hệ thống

Đây là ảnh chụp từ bản chạy thật với dữ liệu mẫu. Mỗi vai trò chỉ thấy đúng phần việc của mình.

Màn hình tổng quan của Ban giám hiệu: số giáo viên, số hồ sơ, tình hình nộp đúng hạn

Tổng quan trong một màn hình: bao nhiêu hồ sơ đã nộp đúng hạn, trễ hạn, chưa nộp.

Báo cáo nộp hồ sơ theo từng giáo viên, môn và lớp

Biết ngay ai chưa nộp: theo từng giáo viên, môn, lớp. Xuất Excel bằng một cú bấm.

Danh sách hồ sơ dạng thẻ có bộ lọc

Tìm hồ sơ nhanh: lọc theo giáo viên, tổ, loại hồ sơ, năm học, lớp, môn.

Trang chi tiết hồ sơ có nhận xét của tổ trưởng và lịch sử phiên bản

Nhận xét ngay trên hồ sơ: người nộp nhìn thấy và chỉnh sửa. Mỗi lần nộp lại đều được lưu phiên bản.

Trang Hồ sơ của tôi: hạn nộp và hồ sơ đã nộp của giáo viên

Giáo viên tự nộp: thấy rõ việc nào đã nộp, việc nào còn hạn, không cần ai nhắc.

Giao diện trên điện thoại

Dùng tốt trên điện thoại: giáo viên nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi.

Hẹn xem demo trực tiếp

Cách làm việc đơn giản

Trao đổi nhu cầu

Bạn kể quy trình đang làm. Tôi báo phạm vi và giá rõ ràng trước khi bắt đầu.

Xây dựng và cho xem thử

Bạn xem bản chạy thật, góp ý chỉnh sửa. Thu cọc 50% khi ký hợp đồng.

Bàn giao và hỗ trợ

Hướng dẫn sử dụng, bảo hành sửa lỗi nhanh. Thanh toán 50% còn lại sau nghiệm thu.

Đã vận hành thực tế trong một trường phổ thông

Không phải bản mẫu trên giấy. Hệ thống đang được giáo viên dùng hằng ngày để nộp và theo dõi hồ sơ.

30+giáo viên sử dụng
4vai trò phân quyền
Hằng đêmsao lưu tự động
24hphản hồi khi báo lỗi

Dùng thử ngay, không cần đăng ký

Chọn một vai trò, bấm một lần là vào thẳng hệ thống. Dữ liệu hoàn toàn giả.

Ban giám hiệu

Xem báo cáo nộp hồ sơ toàn trường, xuất Excel.

Vào demo với vai trò nàyTên đăng nhập: bgh.demo

Tổ trưởng chuyên môn

Theo dõi và nhận xét hồ sơ giáo viên trong tổ.

Vào demo với vai trò nàyTên đăng nhập: totruong.demo

Giáo viên

Nộp hồ sơ, xem hạn nộp và nhận xét.

Vào demo với vai trò nàyTên đăng nhập: giaovien.demo
Muốn tự đăng nhập? Mật khẩu chung: Mở trang đăng nhập demo

Bản demo tự đặt lại dữ liệu mỗi đêm. Vui lòng không tải lên thông tin thật.

Bạn đang tốn bao nhiêu để gom hồ sơ?

Kéo các thanh bên dưới theo thực tế đơn vị bạn. Số liệu chỉ tính trên máy của bạn, không gửi đi đâu.

Mỗi năm đơn vị bạn mất khoảng

48 giờ

tương đương khoảng 6 ngày làm việc, ước tính tiền công 2.400.000 đồng.

Gói phù hợp: Gói B, ưu đãi chỉ từ 4 triệu đồng một lần (giá thường từ 8 triệu), tối đa 50 người dùng.

Nhận tư vấn theo số liệu này

Ước tính từ số liệu bạn nhập, chưa tính thời gian của từng người khi bị nhắc, hay thiệt hại khi thất lạc hồ sơ.

Chọn gói phù hợp, lên gói cao được nhiều hơn

Mỗi gói bao gồm toàn bộ gói bên dưới và thêm các tính năng mới. Giá ghi là mức khởi điểm, chốt chính xác sau khi trao đổi nhu cầu.

Gói A · Khởi đầu

Trang thông tin và đăng ký

Chỉ từ 3 triệuChỉ từ 1,5 triệu /một lần
Ưu đãi 100 khách hàng đầu tiên

Dành cho đơn vị cần một gương mặt trực tuyến để khách hàng tìm thấy và liên hệ.

  • Trang giới thiệu đẹp, tối đa 5 mục
  • Xem tốt trên điện thoại
  • Biểu mẫu đăng ký/liên hệ, gửi về email
  • Nút Zalo, gọi điện
  • Tên miền riêng, có HTTPS
  • Hoàn thành 5 - 10 ngày
  • Bảo hành sửa lỗi 1 tháng
Nhận tư vấn
Phổ biến nhất
Gói B · Chuyên nghiệp

Hệ thống quản lý hồ sơ

Chỉ từ 8 triệuChỉ từ 4 triệu /một lần
Ưu đãi 100 khách hàng đầu tiên

Dành cho trường học, trung tâm cần thu hồ sơ, báo cáo theo hạn từ nhiều người.

  • Gồm toàn bộ Gói A, thêm:
  • Đăng nhập, phân quyền 4 vai trò
  • Nộp hồ sơ PDF, Word, Excel, lưu lịch sử phiên bản
  • Theo dõi hạn nộp, báo cáo đúng hạn/trễ/chưa nộp
  • Tự động nhắc hạn qua email, xuất báo cáo Excel
  • Nhật ký truy cập, thùng rác khôi phục hồ sơ
  • Sao lưu tự động hằng đêm
  • Nhập danh sách người dùng từ Excel
  • Tối đa 50 người dùng, hoàn thành 3 - 5 tuần
  • Tài liệu và 1 buổi hướng dẫn, bảo hành 3 tháng
Xem demo và báo giá
Cao cấp
Gói C · Tuỳ biến

Xây riêng theo quy trình

Báo giá riêng /theo nhu cầu

Dành cho đơn vị có quy trình riêng, cần hệ thống làm đúng theo cách mình vận hành.

  • Gồm toàn bộ Gói B, thêm:
  • Tính năng riêng theo quy trình (phê duyệt nhiều cấp, nhận xét, biểu mẫu riêng)
  • Theo dõi theo từng môn, lớp, hạng mục
  • Giao diện theo thương hiệu (logo, màu sắc)
  • Chuyển dữ liệu từ hệ thống hoặc Excel cũ
  • Sao lưu thêm ra ngoài máy chủ (Google Drive)
  • Số người dùng theo nhu cầu, máy chủ riêng
  • Đào tạo trực tiếp nhiều buổi
  • Ưu tiên hỗ trợ, bảo hành 12 tháng
Hẹn khảo sát miễn phí

So sánh chi tiết ba gói

Tính năngGói A
Khởi đầu		Gói B
Chuyên nghiệp		Gói C
Cao cấp
Trang web
Trang giới thiệu, biểu mẫu liên hệ✓✓✓
Tên miền riêng và HTTPS✓✓✓
Quản lý hồ sơ
Đăng nhập và phân quyền theo vai trò-✓✓
Nộp hồ sơ, lưu lịch sử phiên bản-✓✓
Theo dõi hạn nộp và báo cáo, xuất Excel-✓✓
Email nhắc hạn tự động-✓✓
Nhật ký truy cập, thùng rác khôi phục-✓✓
Theo dõi theo từng môn, lớp, hạng mục--✓
Tính năng riêng theo quy trình--✓
Giao diện theo thương hiệu--✓
Dữ liệu và an toàn
Sao lưu tự động hằng đêm-✓✓
Sao lưu thêm ra ngoài máy chủ--✓
Chuyển dữ liệu từ hệ thống hoặc Excel cũ-Nhập từ mẫu Excel✓
Triển khai và hỗ trợ
Số người dùng-Tối đa 50Theo nhu cầu
Thời gian hoàn thành5 - 10 ngày3 - 5 tuầnTheo khảo sát
Hướng dẫn sử dụngTài liệuTài liệu và 1 buổiĐào tạo nhiều buổi
Bảo hành sửa lỗi1 tháng3 tháng12 tháng
Mức hỗ trợGiờ hành chínhGiờ hành chínhƯu tiên

Giá ưu đãi áp dụng cho 100 tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng đầu tiên, kèm miễn phí duy trì 3 tháng đầu. Giá chốt cụ thể sau khi trao đổi nhu cầu (số người dùng, tính năng thêm). Phí duy trì từ 400.000đ/tháng (sửa lỗi, theo dõi hoạt động, sao lưu). Chi phí tên miền và máy chủ tính riêng, minh bạch theo giá nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu của tôi có an toàn không?

Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn. Hệ thống phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký truy cập và sao lưu tự động mỗi đêm. Gói tuỳ biến có thêm bản sao lưu ngoài máy chủ (Google Drive). Khi kết thúc hợp đồng, tôi giao lại toàn bộ dữ liệu cho bạn.

Nhân viên lớn tuổi, không rành công nghệ có dùng được không?

Giao diện được làm đơn giản: chọn loại hồ sơ, chọn file, bấm nộp. Tôi có hướng dẫn sử dụng ngắn có hình và hỗ trợ trực tiếp buổi đầu.

Nếu hệ thống bị lỗi thì sao?

Có bảo hành sửa lỗi theo hợp đồng. Bạn báo qua điện thoại hoặc Zalo, tôi phản hồi trong ngày làm việc và khắc phục sớm nhất có thể.

Tôi có thể yêu cầu thêm tính năng sau này không?

Được. Tính năng mới ngoài phạm vi ban đầu sẽ được báo giá riêng trước khi làm, bạn đồng ý rồi mới thực hiện.

Làm xong mất bao lâu?

Gói A khoảng 5 đến 10 ngày, gói B khoảng 3 đến 5 tuần. Gói tuỳ biến tuỳ phạm vi, được thống nhất trước khi bắt đầu.

Hệ thống chạy ở đâu, tôi có phải mua máy chủ không?

Hệ thống chạy trên máy chủ do chúng tôi thiết lập và quản lý, đơn vị không phải tự cài đặt. Gói tuỳ biến có thể dùng máy chủ riêng cho đơn vị.

Giáo viên dùng được trên điện thoại không?

Được. Giao diện tự co giãn, giáo viên nộp hồ sơ và xem hạn nộp ngay trên điện thoại.

Tôi có được xem thử trước khi quyết định không?

Có. Nhắn Zalo để hẹn xem demo miễn phí, tôi sẽ cho bạn xem bản chạy thật với dữ liệu mẫu.

Tặng bạn mẫu Excel theo dõi hồ sơ

Bảng có sẵn danh sách giáo viên, hạn nộp, chọn trạng thái tự đổi màu, tỷ lệ nộp và cột báo ai cần nhắc trong 7 ngày tới. Dùng ngay trên Excel hoặc Google Sheets.

  • Miễn phí, không cần đăng ký tài khoản
  • Tự tính tỷ lệ nộp theo từng người và từng loại hồ sơ
  • Sửa được tên loại hồ sơ theo đơn vị của bạn
Tải mẫu Excel miễn phí

Bấm là tải ngay về máy. Trang này không lưu thông tin bạn nhập.

Muốn xem demo hoặc nhận báo giá?

Nhắn Zalo hoặc gọi trực tiếp. Tư vấn ban đầu và xem demo hoàn toàn miễn phí.

Bấm gửi, tin nhắn được soạn sẵn và sao chép cho anh/chị, Zalo sẽ mở ra để anh/chị dán và gửi. Trang này không lưu thông tin của anh/chị.

Đã sao chép nội dung. Trong Zalo, hãy dán (Ctrl+V) và bấm gửi. Nếu Zalo không mở, anh/chị nhắn số 0366 494 563 nhé.

Đang dùng máy tính? Quét mã bằng Zalo trên điện thoại để nhắn ngay.

Hoặc gọi 0366 494 563
Dùng thửNhắn Zalo